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Revision 12016-02-26 - ErnstHerko

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Schulung "Stundenabrechnung" mit Zkalk NK+Mobiler Zeiterfassung

Anbei die Schritte und Lernziele

Voraussetzungen

  • Zkalk NK Modul (Lizenz)
  • Reports für Stundenabrechnung
  • HabemusData Account (Webservice)

Allgemein

  • Kennenlernen Systemumgebung Zkalk
  • Kennenlernen Systemumgebung HabemusData (Mobile Zeiterfassung)
  • Einrichten der Automitschen Jobs für Mobile Zeiterfassung (am Zkalk Server)

Einmalig

  • Festlegen der Tätigkeiten/Lohnarten
  • Anlegen der Lohnarten im Zkalk NK
  • Anlegen der Tätigkeiten im HabemusData
  • Bestimmen der "Baustellen Bezeichnung" für Mobile Zeiterfassung
  • Dokumenten Einstellungen anpassen (in NK)

pro Mitarbeiter

  • Anlegen Mitarbeiter im Zkalk NK
  • Anlegen Mitarbeiter im HabemusData
  • Mitarbeiter WebApp am Handy einrichten (Android, iOS, WindowsPhone)
  • Mitarbeiter Zugangsdaten mitteilen (User, Password)
  • Mitarbeiter Kurzeinführung (Jetzt Konzept)

pro Auftrag

  • Auftrag aus Angebot erstellen
  • Auftrag in die NK stellen (autom. in Zeiterfassung)
  • Auftrag abrechnen
  • Auftrag abschließen (autom. aus Zeiterfassung)

pro Regie

  • Regieauftrag erstellen
  • Regieauftrag abrechnen

Tagesabschluß

  • Prüfen auf Vollständigkeit / Unregelmäßigkeiten
  • Korrekturen durchführen (NK Stunden Buchungen)
  • Fehlzeiten erfassen (Urlaub, Krank, Schule, ....)

Wochenabschluß

  • Prüfen der Woche
  • Ausdruck der Wochenkarte

Monatsabschluß

  • Monat Prüfen
  • Mitarbeiter abrechnen

Projekt Kontrolle

  • Überblick der Projekte
  • Prüfen Projektfortschritt (Kosten, Status)

-- Main.ErnstHerko - 2016-02-26

 
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